劉千千

2025-08-29

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出納在做記賬憑證時，需要按照一定的步驟和規范進行操作，以確保憑證的準確性和完整性。以下是出納做記賬憑證的詳細過程：

1. 收集相關的業務憑證：出納需要收集和整理與該賬戶或業務相關的各種票據、發票、收據等原始憑證。這些憑證包括但不限于銷售發票、采購發票、費用報銷單據、收款憑證等。

2. 根據憑證分類：將收集到的業務憑證按照不同的分類進行分組，如收入、支出、費用等。確保每一筆業務都能與相應的憑證關聯起來。

3. 核對憑證的完整性和真實性：出納需要仔細核對每一張憑證的完整性和真實性，確保憑證上的信息準確無誤，包括日期、金額、單位名稱、項目描述等。

4. 編制記賬憑證：根據憑證上的具體信息，出納需要按照公司的會計原則和準則進行憑證的編制。通常憑證會包括借方和貸方兩個賬戶，并標明相應的金額和摘要說明。

5. 檢查憑證的正確性：出納在完成記賬憑證后，需要再次檢查憑證的正確性，包括確認金額是否正確、賬戶是否匹配、憑證編號是否連續等。

6. 蓋章和歸檔：完成憑證的檢查后，出納可以根據公司的規定進行蓋章操作，以確保憑證的合法性和有效性。然后將已處理的憑證按照時間順序歸檔存檔，以備后續查詢和審計之用。

在做記賬憑證的過程中，出納需要嚴格按照財務規定和公司制度進行操作，確保憑證的準確性和可靠性，同時保護好憑證的保密性，防止信息泄露。并定期備份和存檔憑證，以備查證和審計之需。

南曉

2025-08-29

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出納是公司財務部門中的一員，負責處理和記錄公司的日常財務事務。記賬憑證是出納工作中非常重要的一部分，用于記錄和證明公司的各種財務交易和活動。以下是出納如何做記賬憑證的詳細步驟：

1. 收集必要的信息：在制作記賬憑證之前，出納需要收集相關的信息，包括交易的日期、金額、交易對方、交易內容等。

2. 確定記賬憑證的類型：記賬憑證可以分為收入憑證和支出憑證。根據具體的交易性質，出納需要確定使用哪種類型的憑證。

3. 編制記賬憑證：根據收集到的信息和憑證類型，出納開始編制記賬憑證。憑證一般包括以下內容：憑證號碼、日期、摘要、借方金額、貸方金額、科目名稱、交易對方等。

4. 核對憑證的正確性：完成記賬憑證后，出納需要仔細核對憑證的各項信息是否正確無誤。特別要注意憑證號碼的連續性和憑證金額的準確性。

5. 憑證的審核和簽字：完成憑證核對后，出納需要將憑證提交給相關負責人進行審核。審核人會對憑證的內容進行審查，確認交易的合法性和準確性，并在憑證上簽字。

6. 憑證的復印和歸檔：在審核通過后，出納需要將憑證進行復印，并按照一定的順序和分類進行歸檔。復印憑證是為了留存備份以備查驗，歸檔憑證是為了方便后續的會計核算和審計工作。

7. 記賬憑證的記錄和匯總：完成憑證的編制、審核、復印和歸檔后，出納需要將憑證的信息記錄到公司的會計系統中，并按照一定的時間周期進行匯總和報表的編制。

出納在做記賬憑證時需要收集信息、確定憑證類型、編制憑證、核對憑證、審核和簽字、復印和歸檔、記錄和匯總等步驟。這些步驟的嚴謹性和準確性對于公司的財務管理和運營非常重要。