什么品記賬憑證可以不附原始憑證
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2025-08-31 06:57:32
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在會計核算中,原始憑證是記錄企業業務活動的最初的、最基本的會計憑證。它是企業記賬的依據,用于明確業務活動的基本事實和金額。原始憑證的種類包括收據、發票、結算單、銀行對賬單、付款單等。
有些情況下可以不附原始憑證而直接記賬。以下是幾種常見的情況:
1. 小額費用:對于一些小額的費用,如辦公用品、交通費等,企業可以根據實際情況,設置一定的金額限制,超過該限制則需要附原始憑證,未超過則可不附原始憑證直接記賬。
2. 內部轉賬:當企業內部部門之間發生資金的轉賬,或者資產的調整時,可以不附原始憑證,直接在內部記賬即可。
3. 內部交易:當企業內部進行產品或服務的交易時,如總公司與分公司之間的產品銷售,可以通過內部價值轉移方式進行記賬,并不需要附原始憑證。
4. 固定資產折舊:對于固定資產的折舊費用,通常會按照一定的折舊率進行計提,此時不需要附原始憑證,直接按照折舊政策進行記賬即可。
盡管在以上情況下可以不附原始憑證直接記賬,但企業在記賬過程中仍然需要保留相關的憑證,以備核查和審計之用。在做賬時應確保相關的記賬憑證真實、準確、完整,以保證企業財務信息的可靠性和合規性。
根據《中華人民共和國會計法》的規定,會計憑證是會計人員根據經濟業務活動的事實,以及會計核算和報告要求,用以記載、核算和報告經濟業務活動的一種會計記錄工具。會計憑證應當符合真實性、準確性、完整性、合法性的要求。
通常情況下,會計憑證應當附有原始憑證。原始憑證是指經濟業務活動發生時所產生的、能夠證明經濟業務的真實性、準確性和合法性的各種單據和憑證。
《中華人民共和國會計法》第二十六條規定了幾種例外情況,即“根據需要,可以不附原始憑證,但是應當按照法律、行政法規的規定留存其他相關資料,以備核查”。具體情況包括:
1. 個體工商戶:個體工商戶核算和記賬可以簡化,不要求附有原始憑證,但應當保留其他相關資料,以備核查。
2. 小微企業:小型微利企業的核算和記賬也可以簡化,不要求附有原始憑證,但應當保留其他相關資料,以備核查。
3. 其他法律、行政法規規定的情況:根據特定的行業或領域的規定,某些情況下可以不附原始憑證,但仍需保留其他相關資料。
即使在不附原始憑證的情況下,相關的經濟業務活動仍然需要按照規定進行核算、記賬和報告,并保留其他相關資料作為備查。這樣可以確保會計信息的真實性和可靠性,并為日后的審計和檢查提供必要的依據。