支出記賬憑證怎么填寫
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2025-08-31 07:28:12
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填寫支出記賬憑證需要按照一定的格式和規范進行操作,以下是詳細的填寫步驟:
1. 憑證號:填寫憑證的編號,按照憑證的發生順序依次遞增;
2. 日期:填寫憑證的日期,按照年、月、日的順序填寫;
3. 摘要:簡要描述本次支出的事項,如購買辦公用品、支付租金等;
4. 借方科目:填寫本次支出所屬的借方科目,一般是相關的費用科目,如購買辦公用品可以選擇"辦公費"科目;
5. 貸方科目:填寫本次支出所屬的貸方科目,通常是現金或銀行存款科目,表示支出的來源;
6. 借方金額:填寫本次支出的金額,即支出的數值,填寫在借方科目的右側;
7. 貸方金額:填寫本次支出的金額,填寫在貸方科目的右側,金額應與借方金額一致;
8. 附單據數:填寫本次支出所附帶的單據數量,如購買辦公用品需要有購物小票或發票等相關單據;
9. 經辦人:填寫填寫本次支出的經辦人姓名,即填寫誰完成了該筆支出;
10. 審核人:填寫對該筆支出進行審核的人員姓名,即填寫誰核對了該筆支出的準確性;
11. 記賬人:填寫填寫該筆支出的記賬人員姓名,即填寫誰負責將該筆支出錄入到記賬簿中。
填寫完成后,需要進行憑證的復核、簽字、歸檔等后續操作,以確保憑證的準確性和完整性。
填寫支出記賬憑證主要包括以下內容:
1. 憑證號碼: 每張憑證都需要唯一的編號,用于標識和查找。
2. 日期: 記賬憑證的填寫日期,一般是發生支出的實際日期。
3. 科目: 在支出方面,一般涉及到的科目包括“現金”、“銀行存款”、“應付賬款”等。根據具體情況選擇相應的科目。
4. 摘要: 對支出事項進行簡要描述,例如“購買辦公用品”、“支付水電費”等。
5. 對方科目: 表示本次支出的收款方或轉賬方。可以是具體的單位或個人名稱,也可以是相應的科目。
6. 借方金額: 表示本次支出的金額。根據財務規定,支出一般屬于借方。
7. 貸方金額: 根據財務規定,支出憑證的貸方金額一般為0。
8. 制單人: 填寫制單人的姓名,用于追溯和負責人事項。
9. 復核人: 填寫復核人的姓名,用于核對和審查憑證的準確性。
10. 出納人: 填寫出納人的姓名,用于表示支出已經付款。
填寫時需要注意以下幾點:
1. 憑證號碼要連續,不可重復,且要按照時間順序排列。
2. 科目選擇要準確,與實際情況相符。
3. 摘要要簡明扼要,突出主要內容。
4. 對方科目要正確填寫,不可出現錯誤。
5. 借貸金額要準確,確保借貸平衡。
6. 制單人、復核人、出納人要填寫真實姓名,確保責任明確。
填寫支出記賬憑證的準確性和規范性非常重要,對于財務管理和審計都具有重要意義。